컴플라이언스
조직 계정에서는 조직도를 기준으로 전자결재, 문서중앙화, 폴더 인수인계 등의 기능을 사용하실 수 있습니다.
조직도와 구성원 관리
부서와 구성원을 조직도로 관리합니다. 구성원은 직접 등록, 일괄 등록, 조직 코드 가입, 초대 링크로 추가하실 수 있습니다.
- 부서와 직책 관리
- 직위ㆍ직급 등 인사 코드 관리
- 가입 신청 승인
- 구성원별 보안 디스크ㆍ직책 디스크 용량 배정
로그인과 사내망 원격 접속
구성원은 JOLDISK 계정으로 로그인하실 수 있으며, 연동된 졸림이톡의 승인으로도 로그인하실 수 있습니다. 사외에서는 Synology SSLVPN과의 연계로 회사 AD/LDAP 계정을 이용하여 사내망에 원격 접속하실 수 있습니다.
사내망 원격 접속은 유료 요금제와 51인 이상 요금제에서 사용하실 수 있습니다.
- JOLDISK 계정 로그인
- 졸림이톡 승인 로그인
- 사내망 원격 접속
문서중앙화
문서중앙화 사용 시 조직 NAS를 보안 영역으로 이용하실 수 있습니다. 조직 공용 디스크와 직책 디스크를 제공합니다.
문서중앙화는 유료 요금제와 51인 이상 요금제에서 사용하실 수 있습니다.
- 조직 공용 디스크
- 직책 디스크
폴더 인수인계
담당자 변경 시 폴더를 후임자에게 인계하며, 요청, 수락, 승인 이력이 기록됩니다. 퇴사 시에는 조직 관리자가 직책 디스크 전체를 인계합니다.
- 인수인계 요청
- 인수자 수락
- 조직 관리자 승인
- 퇴사자 자료 인계
전자결재
조직 보고경로 기준으로 문서를 기안하고 결재합니다. 일괄기안, 접수와 발송, 문서등록대장까지 처리하실 수 있으며, JOLDISK를 사용하는 기관 간에는 전자문서를 수발신하실 수 있습니다.
- 기안과 결재
- 일괄기안
- 접수와 발송
- 기관 간 문서 수발신
- 문서등록대장
업무관리
전자결재와 함께 과제카드, 메모보고, 일정관리, 회의관리, 지시사항 기능을 사용하실 수 있습니다.
- 과제카드
- 메모보고
- 일정관리
- 회의관리
- 지시사항
보안규정
조직의 보안규정을 작성ㆍ개정하며, 구성원은 현행 규정을 열람하실 수 있습니다.
보안규정은 유료 요금제와 51인 이상 요금제에서 사용하실 수 있습니다.
- 작성ㆍ개정ㆍ열람 관리
외부 수신자 관리
배포본을 수신하는 외부 협력사 담당자에게 기한이 설정된 게스트 계정을 발급합니다. 조직 관리자는 조직의 배포 문서를 열람 기록이 저장되는 방식으로 확인하실 수 있습니다.
- 기한이 설정된 게스트 계정
- 배포 내역 조회와 회수
- 조직 관리자 감사 열람
조직 정책과 등급 체계
조직 관리자는 등급표, 구획, 보안 정책을 설정하고, 구성원의 데이터 접근 내역을 조회하실 수 있습니다.
- 조직 등급표와 구획
- 구성원별 보안 정책
- 구성원 데이터 접근 내역
조직 데이터 태세
조직 관리자는 조직 전체의 데이터 태세와 추이를 확인하고, 위험 문서의 데이터 소유자에게 조치를 권고하실 수 있습니다. 문서 내용에 따른 자동분류 권고도 함께 확인하실 수 있습니다.
- 조직 데이터 태세
- 태세 추이
- 소유자 조치 권고
- 자동분류 권고
졸림이톡 연동
비즈니스 메신저 졸림이톡과 조직 정보가 연동됩니다.
졸림이톡 연동은 유료 요금제와 51인 이상 요금제에서 사용하실 수 있습니다.
